【Làm thủ tục tại cơ quan hành chính】
■Cơ chế sổ thường trú cơ bản người nước ngoài và phiếu cư dân
・Những người lưu trú trung và dài hạn lưu trú trên 90 ngày tại Nhật Bản sẽ được cấp “Thẻ lưu trú”, trong vòng 14 ngày kể từ ngày quy định nơi cư trú, cần phải “Thông báo nơi cư trú” cho ủy ban nhân dân thành phố hoặc cơ quan hành chính của thị trấn và làng mạc mà mình cư trú.
・Sẽ được đăng ký vào trong sổ thường trú cơ bản thông qua thông báo này, từ đó phiếu cư dân sẽ được tạo ra.
■Thay đổi địa chỉ
・Trường hợp chuyển đến một nơi trong cùng thành phố, thị trấn và làng mạc thì cần thông báo chuyển chỗ ở, trường hợp chuyển đến một thành phố, thị trấn và làng mạc khác thì cần phải có thông báo chuyển đi và chuyển đến.
＜Cơ quan liên quan＞
●Chi tiết về cơ chế và thủ tục
・Bộ Nội vụ và Truyền thông（đa ngôn ngữ）
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/index.html
・Cơ quan quản lý lưu trú xuất nhập cảnh của Bộ Tư pháp（đa ngôn ngữ）
http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/index.html
●Quầy liên hệ, làm thủ tục
（Thẻ lưu trú）
・Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh Sapporo (tiếng Nhật/tiếng Anh) và các Văn phòng chi nhánh
http:// www.immi-moj.go.jp/soshiki/kikou/sapporo.html
TEL：011-261-7502（Đại diện）
（Thông báo nơi cư trú）
・Danh sách trụ sở hành chính thành phố, cơ quan hành chính thị trấn và làng mạc（đa ngôn ngữ）
/soudan/guide/shichoson.xls
■Đăng ký con dấu
・Con dấu cần thiết khi mở tài khoản ngân hàng và ký hợp đồng điện thoại di động, v.v... Ngoài ra, khi làm thủ tục quan trọng hoặc ký hợp đồng (mua đất hoặc mua xe ô tô, v.v...) thì cần phải có con dấu đã đăng ký (con dấu chính thức) tại thành phố, thị trấn và làng mạc.
・Với giấy đăng ký con dấu đã được cấp, chúng ta có thể nhận được giấy chứng nhận đăng ký con dấu.
■Đăng ký kết hôn, đăng ký ly hôn
・Cơ chế hộ khẩu ở Nhật Bản là phải đăng ký những thông tin liên quan đến bản thân như sinh ra, tử vong, kết hôn, v.v...
・Trường hợp kết hôn tại Nhật Bản thì ngoài việc đăng ký tại thành phố, thị trấn và làng mạc cần phải làm thủ tục liên quan tại Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh địa phương hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia mình.
■Báo cáo tử vong
・Trường hợp tử vong tại Nhật Bản, cần phải thông báo cho thành phố, thị trấn và làng mạc biết trong vòng 7 ngày.
■Cơ chế mã số cá nhân
・Sau khi đăng ký phiếu cư dân, “Thẻ thông báo” có ghi 12 con số của mã số cá nhân sẽ được gửi đến. Hãy bảo quản cẩn thận “Mã số cá nhân” này vì cần thiết khi làm thủ tục hành chính liên quan như về an sinh xã hội, thuế, biện pháp đối phó thiên tai, v.v...
・Khi nộp đơn đề nghị lên thành phố, thị trấn và làng mạc sau khi nhận được thông báo mã số cá nhân sẽ được cấp thẻ IC “Thẻ mã số cá nhân” có ảnh chân dung, có thể sử dụng cho ứng dụng điện tử như thẻ căn cước chính thức và dịch vụ hành chính.
■Thủ tục khác
・Lương hưu …Tham khảo「Tiền thuế, Lương hưu」
・Bảo hiểm sức khỏe …Tham khảo「Bảo hiểm sức khỏe, Y tế, Bệnh viện」
・Đăng ký khai sinh …Tham khảo「Sinh đẻ và Nuôi dạy con cái」
・Nhập học vào trường tiểu học và trường trung học cơ sở …Tham khảo「Giáo dục」
＜Cơ quan liên quan＞
●Chi tiết về cơ chế và thủ tục
・Văn phòng Nội các（đa ngôn ngữ）
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/index.html (Cơ chế mã số cá nhân)
TEL：0120－0178-26（Trung tâm cuộc gọi đa ngôn ngữ）
●Quầy liên hệ, làm thủ tục
（Các thủ tục）
・Danh sách trụ sở hành chính thành phố, cơ quan hành chính thị trấn và làng mạc（đa ngôn ngữ）
/soudan/guide/shichoson.xls
（Hôn nhân, Ly hôn, Tử vong）
・Danh sách Cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Nhật Bản, Bộ Ngoại giao（Tiếng Anh/tiếng mẹ đẻ）
https://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/over/multi.html
・Tổng lãnh sự quán, Lãnh sự quán của các quốc gia tại Hokkaido（Tiếng Nhật/Tiếng Anh/tiếng mẹ đẻ）
/soudan/guide/koukan.xls