【Proseso sa opisina】
■Pangunahing sistema ng ledger ng mga dayuhang residente at resident card
・Kapag mananatili ka sa Japan nang mahigit 90 araw, mabibigyan ka ng resident card, at kinakailangan mong magtungo sa munisipyo ng lugar na iyong tinitirahan para magsagawa ng Ulat ng Residensya (Recidency Report) sa loob ng 14 araw mula sa araw na naitalaga ang lugar ng pananatili.
・Sa pamamagitan ng ulat na ito, marerehistro ka sa pangunahing sistema ng ledger, at magkakaroon ka ng card ng residente (resident card).
■Pagpalit ng address
・Kinakailangang magbigay ng ulat sa relokasyon (relocation notice) kung lilipat ng bahay sa parehong munisipyo, o ulat sa pag-alis (moving out notice) kung lilipat sa ibang munisipyo.
＜Kaugnay na Ahensya＞
●Detalye ng sistema at proseso
・Kagawaran ng Ugnayang Panloob at Komunikasyon (Ministry of Internal Affairs and Communications)（Maraming Wika）
http://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/c-gyousei/zairyu/index.html
・Ahensya ng mga Serbisyo sa Imigrasyon ng Japan (Immigration Services Agency of Japan)（Maraming Wika）
http://www.immi-moj.go.jp/newimmiact_1/index.html
●Tanggapan para sa mga tanong at proseso
（resident card）
・Kawanihan ng Imigrasyon ng Sapporo (Sapporo Immigration Bureau) (Hapon/Ingles) at mga Sangay na tanggapan
http:// www.immi-moj.go.jp/soshiki/kikou/sapporo.html
TEL：011-261-7502（Kinatawan）
（Recidency Report）
・Listahan ng Munisipyo（Maraming Wika）
/soudan/guide/shichoson.xls
■Pagrehistro ng selyo (inkan)
・Kinakailangan ang selyo para sa pagkuha ng account sa bangko at kontrata sa cellphone. Bukod pa rito, kinakailangan din ang selyong nirehistro sa munisipyo (Jitsukan/Registered seal) para sa mahahalagang proseso at kontrata (sa pagbili ng lupa o sasakyan, atbp).
・Depende sa ibinigay na selyo, pwede kang makakuha ng sertipikasyon ng pagkarehistro ng selyo.
■Rehistro ng Kasal/Ulat ng Diborsyo
・Sa Japan, may tinatawag na rehistro ng pamilya (family register), kung saan nakalahad ang impormasyon tungkol sa iyong sarili, gaya ng pagkapanganak, kamatayan, kasal, at iba pa.
・Kung magpapakasal sa Japan, bukod sa pagbibigay-alam sa munisipyo tungkol dito, kinakailangan ding magsagawa ng mga proseso sa Opisina ng Imigrasyon sa rehiyon (Regional Immigration Office) at sa embahada o konsulado ng iyong bansa.
■Abiso ng Kamatayan
・Kung may kamatayang naganap sa Japan, kinakailangang iulat ito sa munisipyo sa loob ng 7 araw.
■Sistema ng My Number
・Pagkatapos magparehistro ng resident card, magpapadala sa iyo ng Card ng Pagpapaalam (Notification Card) na may nakalagay na 12-digit na numero. Ang My Number na ito ay ginagamit para sa social insurance, buwis, mga administratibong proseso laban sa sakuna, atbp. Kaya naman pahalagahan natin ang paggamit dito.
・Pagkatapos ipaalam sa iyo ang iyong My Number, pwede kang mabigyan ng libreng IC card na may litrato mo, na tinatawag na My Number card. Magagamit mo ito para sa elektronikong pag-apply ng pampublikong identipikasyon at sa panggobyernong serbisyo.
■Iba pang proseso
・Pensyon …Tingnan ang「Buwis・Pensyon」
・Health Insurance …Tingnan ang「Health Insurance・Pagpapagamot・Ospital」
・Pagrehistro ng pagkapanganak …Tingnan ang「Panganganak・Pagpapalaki ng anak」
・Pagpasok sa elementarya …Tingnan ang「Edukasyon」
＜Kaugnay na Ahensya＞
●Detalye ng sistema at proseso
・Opisina ng gabinete（Maraming Wika）
https://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/index.html (Sistema ng My Number)
TEL：0120－0178-26（Call center na may maraming wika）
●Tanggapan para sa mga tanong at proseso
（Iba't ibang mga proseso）
・Listahan ng Munisipyo（Maraming Wika）
/soudan/guide/shichoson.xls
（Kasal/Diborsyo/Pagkamatay）
・Listahan ng embahada ng Kagawaran ng Ugnayang Panlabas (Ministry of Foreign Affairs)（Ingles/Filipino）
https://www.mofa.go.jp/about/emb_cons/over/multi.html
・Mga konsulado ng iba't ibang bansa sa Hokkaido（Hapon/Ingles/Filipino）
/soudan/guide/koukan.xls